为客服人员在业务开展过程中有一个方便快捷的、规范的操作方法,实行项目的运同时与其他部门有一个协调的统一规则,提高项目的运作效率,使客户得到更好的、更约定一份客服规范。
一、职业素质要求
1、 有耐心,有爱心。
2、 有良好的服务意识与较强的责任心。
3、 普通话标准,具有良好的沟通能力,语言表达能力强。
4、 真诚热情,乐于帮助客户。
5、 具务丰富的专业知识。
二、行为要求 1、 对客户有礼貌,真诚热心。
2、 团结友爱,互帮互助。
3、 诚实敬业,守时、守信。
4、 工作主动,态度积极。
5、 以微笑柔和的语音与客户沟通交流;与客户交流内容应简单、扼要。
6、 接到客户投诉时,应在第一时间安排相关人员与客户联系并解决相关问题。
7、 对客户进行跟踪服务。
8、 避免便用生哽、冷淡、推诿的语句。
三、 岗位服务内容
1、 接听记录客户来电。
2、 处理客户提出的问题。
3、 定期或不定期的回访客户。
4、 给快速支援中心的客户注册。
5、 定期给客户发阳光企业文化和公司动态。
6、 节日期间要给客户发送节日祝福短信。
四、电话服务规范
1、 接听记录客户来电
1 )接听咨询电话
A、及时接听客户电话。
B、电话接通时,应主动的报出企业名称、部门并致问候语。
C、耐心询问客户相关资料。
D、礼貌询问客户相关资料。
E、认真记录客户意见。
F、使用礼貌用语。
G、对客户提出的咨询,应做出专业回答。
2)接听咨询电话
A、在受理投诉时应使用文明用语,基本术语要规范,客户信息、投拆内 容要登记清楚。
B、耐心倾听。
C、及时将投诉记录转交相关负责人解决处理。
D、投诉处理后,应及时回访客户是否满意。
2、回答客户提出的问题
1)确认客户提出的问题。
2)记录填写完整,字迹不得潦草。
3)在通话中遇到不能解答的问题,应道声“对不起”,并说明不能答复的原因,不得有“生、冷、硬、推”的态度。
4)在通话中遇到与对方意见不一致时,应耐心和对方交换意见,不得耍 态度、压制对方,更不摔电话
5)听到电话留言要快速反应,尽快回复客户。
6)定期回访